# Google工具教室經營：(2) Google試算表－VLOOKUP函式自動填入考卷成績

https://ijuhsu.com/posts/googletools-02 · 2021-05-22
Category: teaching · Tags: Google Sheets, 成績計算, 教學工具

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## Google試算表VLOOKUP自動填入考卷成績

線上考卷（[點此看如何製作線上考卷](/posts/googletools-01)）超級方便，不但可以自動批改，還可以算分、給回饋。  
不過雖然拿到了成績，可能有些老師會苦惱：要怎麼把這些成績key進原本的成績單呢？難道要一個一個手key嗎？  
這裡就來介紹要如何用Google試算表的VLOOKUP函式來幫助大家自動填入收集到的成績。

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## Google試算表函式：VLOOKUP

### 步驟01 打開原成績單，並貼上新收集到的成績單。

請打開原本的成績單，並貼上新收集到的成績單。如下圖，為了讓大家清楚，黃底的部分是原本的成績單，藍色的是「小考2」的成績（可能是你從之前的考卷拿來的）。  
會發現這些學生並沒有依照座號排列。當然您也可以依照座號排列，但有很多情況下（如大學生）來自不同系所，可能很難排列，這時就可以使用VLOOKUP功能。

![](https://res.cloudinary.com/dycjoye5f/image/upload/q_auto,f_auto/ijuhsu/image-43)

### 步驟02 VLOOKUP函式說明

VLOOKUP是一個函式，就像我們excel常用的sum、average等等的功能。它可以做到什麼呢？  
它可以依照兩個地方相同的位置，然後把需要填入的內容填進你想要的格子。

舉例來說，我希望在黃底的部分的**小考2**，依照每個人的**姓名**，填入**右側的成績**。

VLOOKUP函式是這樣的：

\=vlookup(搜尋準則, 範圍, 索引)

它的概念是：

![](https://res.cloudinary.com/dycjoye5f/image/upload/q_auto,f_auto/ijuhsu/image-44)

首先，先找到「**兩張表格同樣的內容**」，在這裡就是「姓名」，也就是「B欄」；  
再來，找到「想要填入的範圍」，需要包含「**兩張表格同樣的內容**」以及「**想要填入的內容**」，這裡是右邊的藍色表格，也就是「J欄到K欄」；

這時，就可以來填了：

\=vlookup(B:B, J:L, 索引)

那索引是什麼呢？就是你選取的範圍中，「**想要填入的內容**」在第幾欄？  
我們數一下，它是第2欄，所以就是2。

最終，它的函式就是：

\=vlookup(B:B, J:L, 2)

接下來只要把所有的內容都套用同樣的函式，就成功啦，如：

![](https://res.cloudinary.com/dycjoye5f/image/upload/q_auto,f_auto/ijuhsu/image-45)

### 步驟03 將公式轉換成「值」

因為現在每一格都是公式，你如果把右側的新表格刪掉，你的那格就會變成n/a，如：

![](https://res.cloudinary.com/dycjoye5f/image/upload/q_auto,f_auto/ijuhsu/image-46)

要怎麼辦呢？  
這時候，請複製你目前表格上已經填入的成績，然後在同樣的位置按下右鍵，請選擇：「選擇性貼上」－「僅貼上值」。

![](https://res.cloudinary.com/dycjoye5f/image/upload/q_auto,f_auto/ijuhsu/image-47)

這時候你再點這些成績，就會發現這些成績都變成一般的文字而非公式了。你就可以放心把右邊的表格給刪掉啦！

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這次教大家如何用試算表的功能填入你原本的班級名冊，希望這次的分享對大家有幫助。  
如果大家有什麼問題，或有想要學的活動，也可以隨時留言跟我詢問或分享哦！  
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再次感謝大家，祝大家線上教學都順利！

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