# Google工具教室經營 – 04 Google試算表轉表單－Form Builder外掛快速轉換考卷

https://ijuhsu.com/posts/googletools-04 · 2021-05-23
Category: teaching · Tags: Google Sheets, 考卷, 教學工具

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## 試算表轉表單－Form Builder外掛快速轉換考卷

線上考卷（[點此看如何製作線上考卷](/posts/googletools-01)）超級方便，不但可以自動批改，還可以算分、給回饋。  
不過有些老師們可能不太習慣這樣製作，抑或是題目太多要花很多時間做。  
這裡就教大家如何利用Form Builder外掛來快速製作題目！

**＊注意：此外掛免費版只能匯入50個問題，如果試用過後覺得有用，也可以升級至專業版，可以無限制地匯入。**  
我會再找找看有沒有免費版的orz

＊有神人自己寫出code來轉換，會寫code的朋友也可以直接使用[這篇](https://www.facebook.com/groups/1011192722620224/permalink/1016929535379876/)的方法！  
＊[Word測驗卷轉Google form表單試卷比較快的做法](https://www.youtube.com/watch?v=tdp0Mo3W5-Q&ab_channel=YujenLien)（連育仁老師）

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## 外掛Form Builder

### 步驟01 在Google試算表中安裝Form Builder外掛

打開Google試算表後，請至「擴充功能」－「取得擴充功能」，搜尋找到FormBuilder，在試算表中打開的Form Builder for Sheets。  
接著一路按下接受鍵（關於資安問題，可見文末的討論）

### 步驟02 打開Form Builder外掛

安裝後，建議重新整理下，再到擴充功能中找到「Form Builder for Sheets」並按下Start。  
接下來，右側就會看到一個視窗，我們就可以開始製作了。

### 步驟03 於Google試算表建立考卷

我們先暫時不管剛剛的外掛（可以先關掉），先來製作考卷！考卷大概要包含以下幾個部分：

*   問題
*   （敘述）
*   題型：需要以英文寫入
    *   簡答 TEXT
    *   段落 PARAGRAPH
    *   選擇題 MULTIPLE CHOICE
    *   核取方塊 CHECKBOX
    *   下拉式選單 DROPDOWN
    *   線性刻度 SCALE
    *   單選方格 MULTIPLE CHOICE GRID（格式比較容易跑掉，務必去表單內修改）
    *   核取方塊格 CHECKBOX GRID（格式比較容易跑掉，務必去表單內修改）
    *   日期 DATE
    *   時間 TIME
*   是否必答：必答寫TRUE，非必答寫FALSE
*   選擇題選項
*   該題分數
*   正確答案：若為多選，以「,」隔開
*   （答對的反饋）
*   （答錯的反饋）

可以參考以下的圖檔：

![](https://res.cloudinary.com/dycjoye5f/image/upload/q_auto,f_auto/ijuhsu/image-56)

### 步驟04 使用Form Builder

打開外掛「Form Builder for Sheets」並按下Start，右側會出現一個畫面，請選擇Quiz。  
接下來的說明請見：

![](https://res.cloudinary.com/dycjoye5f/image/upload/q_auto,f_auto/ijuhsu/image-57)

所以我們以剛才的表格來看：

*   Question at column: B
*   Type at column: D
*   Description at column: C
*   Answer starts at column: F
*   Answer ends at column: I
*   Required at column: E
*   Delimiter: 打勾，「,」【請看必選題的CAT與DOG之間，有一個「,」符號，代表兩個選項都可以】
*   Correct answer at column: K
*   Points at column: J

全都選好後，請按「GET」。把頁面往下拉，會看到這個：

![](https://res.cloudinary.com/dycjoye5f/image/upload/q_auto,f_auto/ijuhsu/image-58)

你會發現所有的題目都已經被匯出來了！這時候，請檢查一下題型對不對？  
其實匯入之後還可以再修改，所以不看也沒關係。

接下來有一個是Choose，一個是Create，

*   Choose：你如果已經有設定好的表單了，請點這個，再選擇你要匯入進去的表單
*   Create：如果你是從零開始做，請點這個，它會為你建立一個全新的表單

接下來，再按Import Selected，讓它跑一下。  
跑完後，你會看到剛剛選擇的那個檔案，有一個小小的符號，請點下去：

![](https://res.cloudinary.com/dycjoye5f/image/upload/q_auto,f_auto/ijuhsu/image-59)

您就會看到它為您創建的新表單了！

### 步驟05 重新檢查設定

接下來，請重新檢查表單中的設定是否符合您想要的。請參考這篇的內容：  
[Google工具教室經營：(1) Google表單製作考卷－從零開始做，含自動批改、計分功能](/posts/googletools-01)  
只要再發送給學生，就完成囉:D

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## 補充：資安問題

有人詢問，它所要求的權限很多，會不會有資安上的問題？

我不能說沒有，因為它確實要求的權限不少，但我覺得大部分是必要。  
我這裡簡單分析一下它要求的權限功能：

【為了要編輯表單開啟/關閉的權限】

*   查看、編輯、建立及刪除您的所有Google雲端硬碟檔案
*   查看及管理已安裝這個應用程式的試算表
*   查看及管理您在Google雲端硬碟中的表單

【為了要讓外掛執行】

*   連線至外部服務
*   在Google應用程式內的提示和側欄中顯示及刊登第三方網頁內容

【為了要讓學生收到停止回覆的訊息】

*   以您的身分傳送電子郵件

這系列的外掛也算是挺知名的，而且只要涉及外掛本來幾乎都需要使用這些功能。  
但它的第一個權限確實很大，若**有資安考慮，可考慮用其他的分身帳號建立表單**，影響就不大。

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這次教大家如何一鍵將試算表轉表單，超級快就能做出一份考卷，希望這次的分享對大家有幫助。  
如果大家有什麼問題，或有想要學的活動，也可以隨時留言跟我詢問或分享哦！  
所有與線上教學活動的 PowerPoint 活動請見〈[線上教學資源區](/teaching/)〉。
再次感謝大家，祝大家線上教學都順利！

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### 感謝收看:D

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