# 科技部千里馬攻略 (2) 國外教授推薦函與寫信模板

https://ijuhsu.com/posts/mostoverseasapply02 · 2020-06-15
Category: linguistics · Tags: 語言學, 千里馬, 推薦函

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在前一篇文章〈[博士生如何申請千里馬？](/posts/mostoverseasapply01/)〉我們介紹了千里馬的申請方式及注意事項；這篇文章，我們將會討論申請過程中需要的兩份重要推薦函；其中最重要的是國外指導教授的同意書。我們應該如何找到適合的國外研究機構呢？我們又該如何寫信去詢問他們？本篇文章提供了幾個重要方向，也提供了寫信的模板供大家參考，祝福大家順利拿到同意書哦！

根據要求，我們需要拿到兩份不同的推薦函－－  
國內：所長或博士指導教授  
國外：國外研究機構或國外指導教授  
以下將會分別介紹。

* * *

## 千里馬準備文件(1) 國內推薦函

國內的推薦函取得比較容易，因為千里馬規定需要修習一年以上，因此相信大部分申請的人都已經有博士指導教授了，只要請指導教授寫就可以了。不過，千里馬出國至少是七個月起跳，有可能會影響到你的課業、研究甚至實驗的進度；因此當你有心想要投千里馬時，就應該開始跟指導教授討論這件事情。

首先，我會先建議你先探探指導教授的口風－－詢問**何時適合出國？有沒有推薦的實驗室？**  
我相信大部分的教授都會很樂見學生獲得補助並出國；但是你仍然必須問問看教授的想法，因為如果你是在研究團隊中，出國的時機可能會對團隊造成一些影響；又或是教授可以指點你一些選擇國外研究機構的方向。

當教授同意後，請先告知申請時需要交上推薦函一事，以及需要繳交的時間。  
這時候有幾點可以特別注意：

．教授需要多少時間寫推薦函？（我個人建議給他們一個月以上的時間，而且Deadline壓在交件的前半個月）  
．推薦函需不需要先給底稿？  
．希望教授在推薦函特別強調的事情？  
．事先準備好個人自傳及履歷供教授參考

當然，如果你跟教授很熟，他們可以不用草稿就幫你寫完推薦函最好；  
不過通常會建議大家先備好一份自己的推薦函底稿，因為教授不一定有那麼多時間，也不知道你特別想要突顯的地方；因此先事先準備到時才不會緊張。

這份推薦函需要有什麼內容呢？以下是幾個在擬稿時可以特別注意的地方：

．推薦函的目的  
．推薦者與被推薦者的關係  
．研究的表現、興趣、實質成績等  
．被推薦者的個人特質  
．為什麼被推薦者適合這次的目的

如果在撰寫上有問題，可以去Google找推薦函的範本，或歡迎於留言處詢問，我或許能給你一些意見。

也請注意，當老師寫好推薦函後，在Deadline前要再次提醒他們，並事先說明提交推薦函的方式哦！

* * *

## 千里馬準備文件(2) 國外推薦函

雖說標題是推薦函，但其實比較像是同意書；因為只要外國教授願意接納你，並提交同意書就可以了。

但是，國外教授要怎麼找呢？通常大家都是卡關在這裡Q\_Q  
所以說人脈很重要啊！  
在讀博士班的過程中如果有在國內外研討會與外國學者互動並保持聯絡，這就是一個不錯的方向；又或者是由所上的教授協助牽線（這會是最容易成功的方式）；也可以找尋你有興趣的研究室，並直接寫信給他們。

無論是上述哪個方式，我們都需要寫Email詢問他們。  
信件應該要提供以下幾點：  
．你是誰？  
．科技部補助是什麼？  
．你的研究領域？為什麼你適合他們實驗室？你希望在那裡獲得什麼？  
．申請的截止日期，以及如果他們何時沒有回應，你就會去找別的研究室  
．如果申請成功，什麼時候會去？

我當時的Email參考了以前的學長姐所寫的信件，可能不是最好的，但至少有把我的來意都寫清楚：

> Dear Prof. \_\_\_\_\_,
> 
> I am 姓名 from 學校及系級. （小寒暄）
> 
> Recently, National Science Council (NSC) Taiwan is offering a sponsorship to PhD candidates to do research abroad, 7-12 months for its duration. Students who are selected will receive living stipend from the government to continue their research in foreign academic institutes.
> 
> My PhD thesis \_\_\_\_\_. 為什麼我適合你們研究室？ As a result, I was wondering whether it is possible to let me join the \_\_\_\_\_\_ as a visiting student?
> 
> The deadline for this NSC application is \_\_\_\_, and the results will be announced before \_\_\_\_. Awarded students need to report from \_\_\_\_\_, no later than \_\_\_\_. Please advise me if any further information is preferred.
> 
> Best wishes,
> 
> Iju Hsu

寫好後，記得在送出信件之前，要確認沒有錯字、文法錯誤；寫信的基本禮儀也要有；也可以附上千里馬的〈[計畫說明英文版](https://www.most.gov.tw/most/attachments/7cd49d0c-ec27-490f-8ccc-4c3492af9e22)〉供國外指導教授參考。

送出後最痛苦的就是等待啦！

如果很不幸地對方沒有回應或是婉拒，也不要氣餒，趕快去投下一間實驗室；  
而如果對方很善意地接受了，這時候不要懷疑，趕快請他寫同意書吧！

同意書的格式已經附在〈[計畫說明英文版](https://www.most.gov.tw/most/attachments/7cd49d0c-ec27-490f-8ccc-4c3492af9e22)〉的第二頁了；要特別注意的事項也都寫得很清楚；只要把這個格式附給教授們，他們就會知道要怎麼做了。

至此，希望大家一切順利囉！接下來我們會介紹後續準備出國的準備〈[出國研究前準備－日本京都大學／台大](/posts/mostoverseasapply03)〉。

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