# Notion實例示範與教學：使用Notion 工作管理與時間管理

https://ijuhsu.com/posts/notion-work-management · 2020-08-04
Category: life · Tags: tools

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## 為什麼選擇Notion工作管理及時間管理？

用了很多軟體，覺得要做時間管理及工作管理很重要的一點，是它要能夠**即時**且**同步**。像我有筆電（windows/Mac）、平板（android）、手機（android），有時候可能在搭公車、開會或是聚會等任何場合時突然想到一些特別的工作需要記錄，如果突然哪一個地方沒有同步到工作就會很慘。

因此，對我來說工作管理工具除了能夠提醒、排順位、好編輯、多版本同步，最後當然就選擇了自己最熟悉的Notion。以下的文章給大家參考我平時如何使用Notion來筆記：  
[跨平台筆記軟體Notion：整理資料、履歷表及旅遊計畫的好幫手](/posts/notionintro)  
今天這篇文章將會放在如何用Notion來工作管理。

## Notion 工作管理範例

這裡我就直接列出我在工作管理上的功能。我相信Notion很多種template都可以使用。我先示範我自己最喜歡也習慣的方式給大家。

### Table

只要在Notion打開一個空白分頁後，就可以做出一張表單了。之所以使用Table而不用Board，是因為Board沒有辦法滿足我一目瞭然的需求XD  
Table是最直接可以顯示所有我想要看的資訊的方式。

很抱歉因為待辦事項太多個人訊息了，所以無法提供範本給大家；但我用這張圖來簡單介紹一下我會怎麼使用。

![使用Notion來做個人工作管理很方便，我自己很習慣使用它的Table，把所有資料用得一目瞭然。](https://res.cloudinary.com/dycjoye5f/image/upload/q_auto,f_auto/ijuhsu/notion-work)
*使用Notion來做個人工作管理很方便，我自己很習慣使用它的Table，把所有資料用得一目瞭然。*

*   Name：工作的名稱【Property：Title（其實也無法更動）】
*   進度：工作的細部進度【Property：Text】
*   類別：項目的類別【Property：Multi-select】
*   期限：工作的期限或提醒，可以設置一個期間，甚至可以設定提醒【Property：Date】
*   工作區：我等下拉出來說【Property：Relation】
*   聯絡人/方式：工作需要聯絡的人【Property：Text】

大部分的功能都很直觀，因為是表格，所以在Excel可以操作的簡單工能：排序、篩選、運算、尋找等等，當然都做得到！不過我要特別把**Relation**拉出來談一下。

Relation，就是將這個表格與其他的工作區建立連結。  
像大家會看到裡頭有兩個「訪綱」，是我在Notion另外建立的兩個檔案；但每次我要找檔案可能都要找很久，這時候Relation就很像超連結，可以幫我們快速地連到你想要的檔案去。  
當你選擇Property時往下一點，就會看到Relation，找到你檔案所屬的工作區後，就可以在裡面建立起連結了。這樣就可以很快地知道你有哪個檔案已經做好了；哪些需要調整哦！

### Board

大家應該比較會常看到是用Board來專案管理。它使用起來很像[Trello](https://trello.com/zh-Hant)，把每個工作都成Card，每個Card點進去後都是一個新的分頁，就可以像貼便利貼一樣，把所有的內容都放在你想要的位置，Notion甚至很貼心，連標題的「Not Started」、「In Progress」、「Completed」都幫你預設好了！

每個分頁中甚至會寫上「Status」以及「Assign」兩個選項，如果你與你的同事都有使用Notion，使用Assign功能就能快速地把資料/專案分派過去，非常方便。

![](https://res.cloudinary.com/dycjoye5f/image/upload/q_auto,f_auto/ijuhsu/image-2)

簡單介紹了之後，不知道大家有什麼想法呢？你平常用什麼來管理工作呢？快來一起分享吧:D

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### 感謝收看:D

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