# 跨平台筆記軟體Notion：整理資料、履歷表及旅遊計畫的好幫手

https://ijuhsu.com/posts/notionintro · 2020-06-18
Category: life · Tags: tools

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## Notion的優點

我之前一直習慣使用Evernote，後來發現它的免費版支援度越來越低，加上好幾次沒有成功同步，讓我一時很慌；於是馬上在社群媒體上詢問大家有沒有其他的替代工具。

經過大家推薦後，雖然HackMD也不錯，但沒有完全符合我的需求。  
後來我選擇了Notion；至今真的見到人就推薦XD  
**Notion在2020/05/20超佛心的把個人版（Personal）資格開放更多，不再有block的限制了！也就是你想要放多少資料都可以哦XD  
**當然，更高一級的Personal Pro還支援Version History、甚至未來有API的功能；如果大家需要的話也可以考慮付費使用。  
以下是Notion幾個優點：

*   從Evernote無痛轉移：在Notion上可以直接登入Evernote的帳號，所有資料都可以直接轉過來
*   離線編輯：這也是我後來沒有選擇用HackMD的原因，因為我很常需要離線編輯
*   可以使用並輸出Markdown語法：在使用上，你可以直接在頁面上使用Markdown語法，但它會特別根據你的Markdown幫你轉成好閱讀的型式；（e.g., #就代表H1、##代表H2）；另外，即使不會Markdown，你仍然可以將你的資料以Markdown的格式輸出給別人
*   共同編輯：除了可以單篇文章、單個工作業面分享出去外，也可以和別人共建工作台進行專案處理和編輯
*   跨平台：能使用的平台很多，無論Android, Windows, iOS和Web都有版本
*   檢視版本：可以確認最近做了哪些的修改；如果個人付費功能，還有還原版本的服務
*   和SlackChannel連結：這個我目前沒試，但有看到這個選項，似乎可以直接和Slack的頁面結合，會自動更新
*   資料夾概念：我很習慣把相關的資訊都放在同一個資料夾內，整理起來會比較漂亮，找資料時也好找。它還可以選擇不同可愛的Emoji幫忙整理
*   Tags功能：找起資料非常地方便
*   Template功能：每個筆記都可以依照你的需求去安排，例如你想要旅遊規畫、書摘、做Resume，都有適合的Template功能
*   Embeded功能：可以把相關的頁面直接Embeded在裡面，此外，code、圖片、網頁等等也全然不是問題

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## 功能示範

Notion一直以來是我平常筆記或是整理資料的好幫手。  
很多人都說Notion好用，但它有什麼樣的功能？又該如何使用？這裡我介紹幾個我自己常用的功能，當作範本給大家參考。甚至還有人用Notion自製個人網站，超級酷！  
如果可以，也歡迎大家留言跟我說你自己常用的方式哦:D

### 善用工作區

如果你平時會用檔案總管之類的東西，那你來用Notion絕對會很得心應手。這種工具區的概念就很像檔案總管的資料夾，可以開設數個來安置適合的計畫。  
像是你會發現下圖中，我就明確把幾個在手上的工作、計畫出各自的工作表，這樣我要找資料時就很清楚，不用每次都花一堆時間在茫茫資料海中痛苦搜尋。

![Notion的工作區很方便，可以快速地把資料區分出來](https://res.cloudinary.com/dycjoye5f/image/upload/q_auto,f_auto/ijuhsu/notion-list)

### 資料整理

先前的文章〈[Podcast內容準備：單人模式，以《語言好好玩》Podcast為例](/posts/podcastsingleprep)〉，我曾介紹我如何使用Notion來整理資訊。這裡我介紹幾個好用的tips。

**善用Chrome套件的外掛  
**有時候網站可能會掛掉，或時間太久了資料已經消失；所以你可以安裝Chrome的Notion外掛來把資料全部收集下來。  
要怎麼做？很簡單，按下Notion的外掛就可以啦！  
你會發現，當我們按下後，它就會自動幫你把網頁標題、你想要加入的Workplace都設定好；Save page後，你會發現所有的資料都幫你抓好了XD

![](https://res.cloudinary.com/dycjoye5f/image/upload/q_auto,f_auto/ijuhsu/notion-chrome)
*Notion的Chrome外掛相當地好用，可以直接幫你把所有的資料及圖片抓下來，甚至連連結都幫你設定好了！*

![當我們使用完Notion的Chrome外掛後，資料和文字都能快速地被抓進Notion中。](https://res.cloudinary.com/dycjoye5f/image/upload/q_auto,f_auto/ijuhsu/notion-clip)

**善用Tags**  
Tags的好處真的不用多說，即使你還沒看過資料，仍然可以根據標題和前幾段文字做好Tags。這樣一來，當你未來想要找資料卻忘記關鍵字時，Tags就可以一口氣幫你把所有的內容都找出來。

**善用階層  
**如同我在〈[Podcast內容準備：單人模式，以《語言好好玩》Podcast為例](/posts/podcastsingleprep)〉介紹的，階層可以讓你的資料更有系統；像我這篇文章，就會把每個重點用不同階層來規畫，它其實就是整篇文章的「大綱」，我們看到大綱就可以知道這段落的重點。

### 建立履歷表（Resume）

無論是找工作、求學，都需要履歷表。當然除了在Linkedin這類的平台上面建立履歷外，自己平時也要時時更新自己的履歷。  
不過「打開履歷表」通常都是以月來做間隔的，我們不會平時就打開履歷表來整理資料，因為一般來說履歷表是用特殊的軟體或是word來建立；  
那如果靈機一動，突然想到要加入某個「豐功偉業」怎麼辦？

Notion已經有一個Resume的模板（Template）基本上已經把你想像得到的格式都建立好了。所以你就可以直接打開模板用；  
因為Notion就是個隨身筆記軟體，你隨時要打開修改都很方便，而且做起來也挺美觀好看的。

[這裡](https://www.notion.so/ijuforever/Resume-ee31476a526045f796c01c45a4b00c9a)是我用Notion建的Template，給大家參考看看。

### 旅遊計畫

如果你很常出國旅遊，那Notion也能做出很好的旅遊計畫。  
我自己比較習慣用自己的方式建立，不過他們也有提供現成的Travel Plan，所以很方便。

舉例來說，一個旅遊計畫就需要插入表格（行程表）、地圖、圖片，Notion All-in-one的概念，你想插入什麼都可以XD

下方是我在2020年年初去藏王滑雪看狐狸時所做的旅遊計畫。  
行程表可以明確地安排每日的行程、住宿地點，甚至連價格都可以（還可以試算出總價XD）  
插入地圖和圖片，我們就能更快找到目的地；也不怕錯過一些特別的活動或票券。

![Notion的All-in-one概念很適合拿來做旅遊規畫。](https://res.cloudinary.com/dycjoye5f/image/upload/q_auto,f_auto/ijuhsu/notion-travel-plan)

如果你更喜歡玩Hard-core一點的旅遊，也可以用最簡單的方式，把所有的旅遊介紹都列出來，並明確用階層表現。這樣你到哪裡都不用擔心臨時找不到資料。  
[這是](https://www.notion.so/ijuforever/20190824-28-HSU-30a092489b974b68afaa0e56ced1a514)我2019年帶全家去吳哥窟旅遊的旅遊計畫，跟大家分享一下XD

今天的Notion介紹就到這裡，你是不是也心動了呢（？）  
如果你想要加入Notion的話，也可以用我的推薦碼來申請Notion帳號，這樣我們都會彼此有點數；  
如果自己加入的似乎就沒有了XD。  
[https://www.notion.so/?r=0a24e2fa1a8f49c0903cfd01e4505204](https://www.notion.so/?r=0a24e2fa1a8f49c0903cfd01e4505204)

有什麼問題或想法就在底下留言囉:D

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### 感謝收看:D

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