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Google工具教室經營:(3) Google表單製作考卷-FormLimiter外掛,限制測驗時間

Google工具教室經營:(3) Google表單製作考卷-FormLimiter外掛,限制測驗時間

本文為介紹如何使用Google表單(Google Forms)的外掛程式FormLimiter來限制測驗時間及自動關閉問卷,讓測驗能在限制的時間完成,防止交換答案的可能性。

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Google表單外掛Timer+Proctor

線上考卷(點此看如何製作線上考卷)超級方便,但很多老師都在詢問:有沒有辦法讓題目不要洩題呢?能不能防作弊?
除了在原本的檔案加入一些修改之外,我們也能使用外掛來進行。
當然這些都防君子不防小人啦,不過多一層保護也是可以的呢。

Google表單的外掛也有很多,本次介紹的是FormLimiter。其實有幾個也很好用,像是Timer+Proctor可以結合Google Classroom,但它免費版只有50個試卷,所以就介紹沒有限制的FormLimiter了。


防護一:Google表單原本的設定

在第一層我們可以先做些基本的防護設定。請先按右上角的齒輪按鈕。

設定:一般

請依照以下方式勾選,這樣學生就只能進來一次,不能重複進來;他們事後也不能重複編輯答案。
不過這也會變成學生需要登入Google帳號就是。

設定:呈現方式

可以依照下圖的方式:

  • 顯示進度列:有沒有開都無妨
  • 隨機決定問題順序:如果真的要嚴防,可以勾選,但這樣所有的題目都會被打亂,可能連問姓名的地方都會被打亂,要思考一下
  • 顯示連結以傳送更多回應:可關掉,這樣考卷就只有你給連結的人才能使用

設定:測驗

最好的方式當然是使用「Chromebook鎖定模式」,但幾乎能達到要求的很少。所以以下幾個選項要注意:

  • 稍後(手動批閱後)公佈:它仍然可以自動批改一些分數,但它可以等到確認真的沒有問題,再把成績送出。而且學生也不會預先知道自己做對做錯
  • 答錯的問題:不要勾
  • 正確答案:不要勾
  • 分數值:可勾可不勾,但建議先別勾

到目前為止,已經確定:

  • 學生不會馬上知道自己的分數
  • 學生無法用題號的方式告訴別人答案
  • 學生只能上來作答一次
  • 學生不會知道正確答案和錯誤答案

如果還需要加入其他的防範措施,我們可以再往下一個步驟做。


防護二:Google表單外掛:FormLimiter

步驟01 安裝外掛FormLimiter

打開自己的表單後,請到右上角的三個點點,再選擇外掛程式。
裡面有很多很棒的外掛可以用,我們今天選擇的是FormLimiter

接著選擇自己的帳戶,然後看一下裡面的說明,可以接受的話就一路安裝下去。

步驟02 開始設定FormLimiter

把剛剛的安裝視窗關掉後,回到原本的表單,建議按F5來重新整理頁面。
您會看到在右上角多了一個像是拼圖的圖示,那就是外掛。

點下去後會看到formLimiter–PROD,請選擇Set limit。
接著,右下角會跑出一個視窗,您就可以依您的需求進行。

Limit Type目前可以使用兩種不同的設定:

date and time

通常測驗的話只會用這個,設定好日期/時間後,也可以設定下方的提示訊息,當超過時間要上來填就會被禁止進入。
所以可以抓一下學生的時間,例如我希望課堂最後十分鐘讓他們測驗,12:00下課,就可以設置個13:05之類的(有一點時間緩衝)。

記得按Save and Enable才會成功。

number of form responses

這類型比較適合用在問卷上,測驗比較少見;但也跟大家說明一下。
例如班上只有50位學生,你希望大家不要再用其他的帳號上來寫問卷(測驗),就可以設置50;當一收到50份問卷(測驗),這個問卷(測驗)就會關閉。

記得按Save and Enable才會成功。

補充:學生端的內容

我們來看看,學生端會看到什麼樣的訊息?

無論學生是超過設定時間才進入問卷(測驗),還是本來進入了問卷(測驗)但超過設定時間才提交,都會出現同樣的畫面。
所以都是有效的哦:D
記得要在原本的問卷提醒他們:要準時交啊啊啊。


補充:資安問題

有人詢問,它所要求的權限很多,會不會有資安上的問題?

我不能說沒有,因為它確實要求的權限不少,但我覺得大部分是必要。
我這裡簡單分析一下它要求的權限功能:

【為了要編輯表單開啟/關閉的權限】

  • 查看、編輯、建立及刪除您的所有Google雲端硬碟檔案
  • 查看、編輯、建立及刪除您的所有Google雲端硬碟檔案中的試算表
  • 查看及管理您在Google雲端硬碟中的表單

【為了要讓外掛執行】

  • 連線至外部服務
  • 允許這個應用程式在未受您監控的狀態下自動執行
  • 在Google應用程式內的提示和側欄中顯示及刊登第三方網頁內容

【為了要讓學生收到停止回覆的訊息】

  • 以您的身分傳送電子郵件

雖然它基本上已經是這類型的外掛最高知名度且最多人使用(10,000,000+使用者,評分4.1左右),而且只要涉及外掛本來幾乎都需要使用這些功能。
但它的第一個權限確實很大,若有資安考慮,可考慮用其他的分身帳號建立表單,影響就不大。


這次教大家如何用試算表的功能填入你原本的班級名冊,希望這次的分享對大家有幫助。
如果大家有什麼問題,或有想要學的活動,也可以隨時留言跟我詢問或分享哦!
所有與線上教學活動的PowerPoint活動請見:

再次感謝大家,祝大家線上教學都順利!


感謝收看:D

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