Notion是我非常喜歡的筆記軟體,All-in-one的設計讓你想插入什麼內容都可以加;它支援跨平台(Android, iOS, Windows, Web等),完全免費、不限空間,是研究者(或分類狂)整理資料、建履歷表、旅遊計畫的好幫手。本文將會說明我為什麼從Evernote轉過來、它的優點,以及幾個實用功能及建議。
Notion的優點
我之前一直習慣使用Evernote,後來發現它的免費版支援度越來越低,加上好幾次沒有成功同步,讓我一時很慌;於是馬上在社群媒體上詢問大家有沒有其他的替代工具。
經過大家推薦後,雖然HackMD也不錯,但沒有完全符合我的需求。
後來我選擇了Notion;至今真的見到人就推薦XD
Notion在2020/05/20超佛心的把個人版(Personal)資格開放更多,不再有block的限制了!也就是你想要放多少資料都可以哦XD
當然,更高一級的Personal Pro還支援Version History、甚至未來有API的功能;如果大家需要的話也可以考慮付費使用。
以下是Notion幾個優點:
- 從Evernote無痛轉移:在Notion上可以直接登入Evernote的帳號,所有資料都可以直接轉過來
- 離線編輯:這也是我後來沒有選擇用HackMD的原因,因為我很常需要離線編輯
- 可以使用並輸出Markdown語法:在使用上,你可以直接在頁面上使用Markdown語法,但它會特別根據你的Markdown幫你轉成好閱讀的型式;(e.g., #就代表H1、##代表H2);另外,即使不會Markdown,你仍然可以將你的資料以Markdown的格式輸出給別人
- 共同編輯:除了可以單篇文章、單個工作業面分享出去外,也可以和別人共建工作台進行專案處理和編輯
- 跨平台:能使用的平台很多,無論Android, Windows, iOS和Web都有版本
- 檢視版本:可以確認最近做了哪些的修改;如果個人付費功能,還有還原版本的服務
- 和SlackChannel連結:這個我目前沒試,但有看到這個選項,似乎可以直接和Slack的頁面結合,會自動更新
- 資料夾概念:我很習慣把相關的資訊都放在同一個資料夾內,整理起來會比較漂亮,找資料時也好找。它還可以選擇不同可愛的Emoji幫忙整理
- Tags功能:找起資料非常地方便
- Template功能:每個筆記都可以依照你的需求去安排,例如你想要旅遊規畫、書摘、做Resume,都有適合的Template功能
- Embeded功能:可以把相關的頁面直接Embeded在裡面,此外,code、圖片、網頁等等也全然不是問題
功能示範
Notion一直以來是我平常筆記或是整理資料的好幫手。
很多人都說Notion好用,但它有什麼樣的功能?又該如何使用?這裡我介紹幾個我自己常用的功能,當作範本給大家參考。甚至還有人用Notion自製個人網站,超級酷!
如果可以,也歡迎大家留言跟我說你自己常用的方式哦:D
善用工作區
如果你平時會用檔案總管之類的東西,那你來用Notion絕對會很得心應手。這種工具區的概念就很像檔案總管的資料夾,可以開設數個來安置適合的計畫。
像是你會發現下圖中,我就明確把幾個在手上的工作、計畫出各自的工作表,這樣我要找資料時就很清楚,不用每次都花一堆時間在茫茫資料海中痛苦搜尋。

資料整理
先前的文章〈Podcast內容準備:單人模式,以《語言好好玩》Podcast為例〉,我曾介紹我如何使用Notion來整理資訊。這裡我介紹幾個好用的tips。
善用Chrome套件的外掛
有時候網站可能會掛掉,或時間太久了資料已經消失;所以你可以安裝Chrome的Notion外掛來把資料全部收集下來。
要怎麼做?很簡單,按下Notion的外掛就可以啦!
你會發現,當我們按下後,它就會自動幫你把網頁標題、你想要加入的Workplace都設定好;Save page後,你會發現所有的資料都幫你抓好了XD


善用Tags
Tags的好處真的不用多說,即使你還沒看過資料,仍然可以根據標題和前幾段文字做好Tags。這樣一來,當你未來想要找資料卻忘記關鍵字時,Tags就可以一口氣幫你把所有的內容都找出來。
善用階層
如同我在〈Podcast內容準備:單人模式,以《語言好好玩》Podcast為例〉介紹的,階層可以讓你的資料更有系統;像我這篇文章,就會把每個重點用不同階層來規畫,它其實就是整篇文章的「大綱」,我們看到大綱就可以知道這段落的重點。
建立履歷表(Resume)
無論是找工作、求學,都需要履歷表。當然除了在Linkedin這類的平台上面建立履歷外,自己平時也要時時更新自己的履歷。
不過「打開履歷表」通常都是以月來做間隔的,我們不會平時就打開履歷表來整理資料,因為一般來說履歷表是用特殊的軟體或是word來建立;
那如果靈機一動,突然想到要加入某個「豐功偉業」怎麼辦?
Notion已經有一個Resume的模板(Template)基本上已經把你想像得到的格式都建立好了。所以你就可以直接打開模板用;
因為Notion就是個隨身筆記軟體,你隨時要打開修改都很方便,而且做起來也挺美觀好看的。
這裡是我用Notion建的Template,給大家參考看看。
旅遊計畫
如果你很常出國旅遊,那Notion也能做出很好的旅遊計畫。
我自己比較習慣用自己的方式建立,不過他們也有提供現成的Travel Plan,所以很方便。
舉例來說,一個旅遊計畫就需要插入表格(行程表)、地圖、圖片,Notion All-in-one的概念,你想插入什麼都可以XD
下方是我在2020年年初去藏王滑雪看狐狸時所做的旅遊計畫。
行程表可以明確地安排每日的行程、住宿地點,甚至連價格都可以(還可以試算出總價XD)
插入地圖和圖片,我們就能更快找到目的地;也不怕錯過一些特別的活動或票券。

如果你更喜歡玩Hard-core一點的旅遊,也可以用最簡單的方式,把所有的旅遊介紹都列出來,並明確用階層表現。這樣你到哪裡都不用擔心臨時找不到資料。
這是我2019年帶全家去吳哥窟旅遊的旅遊計畫,跟大家分享一下XD
今天的Notion介紹就到這裡,你是不是也心動了呢(?)
如果你想要加入Notion的話,也可以用我的推薦碼來申請Notion帳號,這樣我們都會彼此有點數;
如果自己加入的似乎就沒有了XD。
https://www.notion.so/?r=0a24e2fa1a8f49c0903cfd01e4505204
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感謝收看:D
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