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Google工具教室經營:(4) Google試算表轉表單-Form Builder外掛快速轉換考卷

Google工具教室經營 – 04 Google試算表轉表單-Form Builder外掛快速轉換考卷

本文為介紹如何使用外掛Form Builder來製作考卷,可以快速減省製作測驗卷的時間。如果您已經有用Google試算表(Google Spreadsheets)出題了,就可以直接使用外掛把它變成Google表單(Google Forms)的考卷哦!

所有與線上教學活動的內容請見〈線上教學資源區〉,有所有的互動式PowerPoint、Google工具、實用工具等內容。


試算表轉表單-Form Builder外掛快速轉換考卷

線上考卷(點此看如何製作線上考卷)超級方便,不但可以自動批改,還可以算分、給回饋。
不過有些老師們可能不太習慣這樣製作,抑或是題目太多要花很多時間做。
這裡就教大家如何利用Form Builder外掛來快速製作題目!

*注意:此外掛免費版只能匯入50個問題,如果試用過後覺得有用,也可以升級至專業版,可以無限制地匯入。
我會再找找看有沒有免費版的orz

*有神人自己寫出code來轉換,會寫code的朋友也可以直接使用這篇的方法!
Word測驗卷轉Google form表單試卷比較快的做法(連育仁老師)


外掛Form Builder

步驟01 在Google試算表中安裝Form Builder外掛

打開Google試算表後,請至「外掛程式」-「取得外掛程式」,搜尋找到FormBuilder,在試算表中打開的Form Builder for Sheets。
接著一路按下接受鍵(關於資安問題,可見文末的討論)

步驟02 打開Form Builder外掛

安裝後,建議重新整理下,再到外掛程式中找到「Form Builder for Sheets」並按下Start。
接下來,右側就會看到一個視窗,我們就可以開始製作了。

步驟03 於Google試算表建立考卷

我們先暫時不管剛剛的外掛(可以先關掉),先來製作考卷!考卷大概要包含以下幾個部分:

  • 問題
  • (敘述)
  • 題型:需要以英文寫入
    • 簡答 TEXT
    • 段落 PARAGRAPH
    • 選擇題 MULTIPLE CHOICE
    • 核取方塊 CHECKBOX
    • 下拉式選單 DROPDOWN
    • 線性刻度 SCALE
    • 單選方格 MULTIPLE CHOICE GRID(格式比較容易跑掉,務必去表單內修改)
    • 核取方塊格 CHECKBOX GRID(格式比較容易跑掉,務必去表單內修改)
    • 日期 DATE
    • 時間 TIME
  • 是否必答:必答寫TRUE,非必答寫FALSE
  • 選擇題選項
  • 該題分數
  • 正確答案:若為多選,以「,」隔開
  • (答對的反饋)
  • (答錯的反饋)

可以參考以下的圖檔:

步驟04 使用Form Builder

打開外掛「Form Builder for Sheets」並按下Start,右側會出現一個畫面,請選擇Quiz。
接下來的說明請見:

所以我們以剛才的表格來看:

  • Question at column: B
  • Type at column: D
  • Description at column: C
  • Answer starts at column: F
  • Answer ends at column: I
  • Required at column: E
  • Delimiter: 打勾,「,」【請看必選題的CAT與DOG之間,有一個「,」符號,代表兩個選項都可以】
  • Correct answer at column: K
  • Points at column: J

全都選好後,請按「GET」。把頁面往下拉,會看到這個:

你會發現所有的題目都已經被匯出來了!這時候,請檢查一下題型對不對?
其實匯入之後還可以再修改,所以不看也沒關係。

接下來有一個是Choose,一個是Create,

  • Choose:你如果已經有設定好的表單了,請點這個,再選擇你要匯入進去的表單
  • Create:如果你是從零開始做,請點這個,它會為你建立一個全新的表單

接下來,再按Import Selected,讓它跑一下。
跑完後,你會看到剛剛選擇的那個檔案,有一個小小的符號,請點下去:

您就會看到它為您創建的新表單了!

步驟05 重新檢查設定

接下來,請重新檢查表單中的設定是否符合您想要的。請參考這篇的內容:
Google工具教室經營:(1) Google表單製作考卷-從零開始做,含自動批改、計分功能
只要再發送給學生,就完成囉:D


補充:資安問題

有人詢問,它所要求的權限很多,會不會有資安上的問題?

我不能說沒有,因為它確實要求的權限不少,但我覺得大部分是必要。
我這裡簡單分析一下它要求的權限功能:

【為了要編輯表單開啟/關閉的權限】

  • 查看、編輯、建立及刪除您的所有Google雲端硬碟檔案
  • 查看及管理已安裝這個應用程式的試算表
  • 查看及管理您在Google雲端硬碟中的表單

【為了要讓外掛執行】

  • 連線至外部服務
  • 在Google應用程式內的提示和側欄中顯示及刊登第三方網頁內容

【為了要讓學生收到停止回覆的訊息】

  • 以您的身分傳送電子郵件

這系列的外掛也算是挺知名的,而且只要涉及外掛本來幾乎都需要使用這些功能。
但它的第一個權限確實很大,若有資安考慮,可考慮用其他的分身帳號建立表單,影響就不大。


這次教大家如何一鍵將試算表轉表單,超級快就能做出一份考卷,希望這次的分享對大家有幫助。
如果大家有什麼問題,或有想要學的活動,也可以隨時留言跟我詢問或分享哦!
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再次感謝大家,祝大家線上教學都順利!


感謝收看:D

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