在 ADPList 進行將近了 20 場的 Mentorship 後,也很幸運有 3 位 Mentees 後續告訴我有成功找到工作,1 位成功申請到海外的研究所。
透過這個機會,簡單分享一下從 Mentor 的角度來看,什麼樣的 Mentee 比較讓我們印象深刻,且可以讓 Mentorship 物超所值 😛
ADPList 介紹
雖然大部分會想要看這篇的讀者可能都知道 ADPList 了,但我這裡還是簡單介紹一下 ADPList 是什麼。
ADPList 是一個平台可以在上面進行 Mentorship。無論你是想要找人聊聊職涯發展、討論作品集、練習面試,都可以在上面找到厲害的 Mentors 來陪你一起走過那段歷程。
過去 ADPList 以 UI/UX 或 PM 的 Mentors 比較多,但是最近也加入了像 Engenerring、Marketing 等不同面向的 Mentors,可以說是比以前多元化很多 🙂
上面的 Mentors 都是無償提供服務(所以我用「物超所值」當標題有點怪怪的,因為根本不用付錢XD),也都很明確說明自己任職的公司、經歷以及可以幫忙的面向。基本上都可以在上面找到符合需求的 Mentors。
舉例來說,可以直接打上關鍵字(可以是職稱、公司或名字),就可以找到推薦的 Mentors 了。
點下 Mentors 的照片後,就可以看到他們的背景、經歷,以及過去其他 Mentees 給他們的評論。這可以很大程度地幫忙我們知道這個 Mentor 符不符合自己的需求。
開始一場 Mentorship!
因為我有點懶,我目前完成的 Mentorship 不多(19 場XD)但一共和 15 位的 Mentees 聊過,其中 3 位在 Mentorship 結束後有主動告訴我他們成功地找到了工作 >///< 有 1 位也申請到了心中想要的海外研究所。
這些 Mentees 大部分是學生或是想要進入 UX 相關領域的人,也有些很可愛的同業 😀
所以稍微整理一下這些很棒的 Mentees 的特質,希望這些小建議能夠讓你在未來的 Mentorship 好好善用資源,獲得最多的幫助 😀
預先確認 Mentors 是否符合你的需求
在選擇 Mentors 時,務必點進去看一下 Mentors 的個人介紹頁面。在個人頁面中,可以看到的資料有:
- 個人介紹:大概可以從裡面知道 Mentor 的簡單經歷,或許從字裡行間可以感受到他們是怎麼樣的人 😛
- Linkedin 等連結
- Background:
- 專長
- 使用的語言
- 工作經歷
- 學歷
- 成就:完成了幾場的 Mentorship 等等
- Reviews:其他 Mentees 對於這個 Mentor 的評價與心得
在 Background 那裡寫的資料比較簡單一點,所以強烈建議「個人介紹」要看仔細一點。
舉例來說,如果你是要找關於 Qualitative researcher,但 Mentor 卻是以 Quantitative research 為主,那這場 Mentorship 可能對你來說就不是那麼有用。
抑或是如果你希望有人幫你看你的 UI/UX 設計作品集,但卻來找我 XD 那我可能給你的意見就沒有辦法像 Proudct Desinger 那麼有建設性,我們在給建議時也會有點心虛 😛
但以我自己為例,我的個人介紹有提到自己是從學界轉業界的,或許你也想要知道要不要讀研究所,或是也想要從學界轉到業界,那我或許就是個適合你的 Mentor。
預約 Mentorship 時,清楚說明需求,甚至附上相關連結
在預約 Mentorship 的時候,系統會請我們填寫這次 Mentorship 的目標。在這裡會強烈建議可以寫得越清楚越好。
舉例來說:
我最近想要轉職,想請你幫忙看作品集。
其實對我們來說是一個有點過於廣泛的需求。但如果改寫成:
我是個語言學的即將畢業的博士生,未來想要轉到業界(描述背景),
希望未來能進入科技公司,找 UX Researcher 的相關職業(描述未來目標),
這次的 Mentorship 想要跟您聊聊學界轉業界的心得,以及請您幫忙看一下目前作品集有沒有可以調整改進的地方(這次的目的)。
如此一來,我就可以在 Mentorship 之前大致瞭解這次可能會討論的方向、準備相關的資料,就能讓整個 Mentorship 更順暢了。
有一些 Mentees 甚至會事先附上他們的 Linkedin 或是作品集連結,這樣我在 Mentorship 之前還可以稍微看一下,馬上就可以直接討論而不用再過程當中還花時間看相關資料及作品集。
Mentorship 之前,列好想要問的問題
通常一場 Mentorship 大約 30 分鐘,雖然我通常會聊到一個段落,所以通常都還會延長,但不代表每一位 Mentor 都有這些時間。所以要如何掌握這 30 分鐘非常地重要。
我發現幾位讓我印象很深刻的 Mentees 他們都會事先準備好他們想問的問題,無論是在事先告訴我們,抑或是當場的時候,都看得出來他們事先做好了很多功課,因此通常都不太會有浪費的時間,可以馬上切入想要談論的議題。
Mentorship 過程當中…
Mentorship 要開始了,有什麼事情可以注意的呢?
準時
我的 Mentees 都超棒都很準時,每個都比我早到XD
如果真的遇到臨時有事或是突然的狀況,沒有辦法來,也請捎個訊息跟我們說一聲。
主動自我介紹
基本上 Mentors 都很習慣和別人聊天了,不過如果能一開始就先主動自我介紹,說明背景、今天想要討論的內容等等,這可以減少很多時間。
清楚表達自己的需求
如前所述,通常只要能事先準備好想問的問題,大部分都能夠讓我們比較清楚 Mentees 到底需要什麼。
我曾經遇過是要請我協助看作品集之類的內容,但整個過程中 Mentees 似乎不太清楚他想要問什麼問題,後來仍然是是要由我引導出他到底想要問什麼問題,其實就有點浪費時間。
可以盡量減少要讓 Mentor 引導你說話,不要害羞或是怕不好意思提出需求。
主動且直接說出自己的需求對我們來說更為重要。
做筆記
並不是說 Mentor 說的話就是金科玉律 XD
但既然已經準備好這次想要談論的內容,做個簡單的筆記其實對自己來說幫助很大,也不會在過程中忘東忘西。
雖然我自己也有替每一場 Mentorship 做筆記的習慣,我發現幾位自主性很強的 Mentees 他們都會自己做筆記,我相信對於他們來說更能吸收。
對我來說筆記也很重要,尤其當 Mentorship 越來越多場時,筆記可以很快地幫助我知道每位 Mentees 的需求。
以下分享其中一場我在 Mentorship 過程中的筆記(所有個人資訊都已經隱藏起來)。從底下應該可以看得出來這位 Mentee 事先已經做好了很多功課、列好了想問的問題,因此我們討論的方向也比較有主題性,我也可以當場直接解答他的問題並提供相關的資源給他。
Mentorship 後,給予評論,幫助我們更好
在 ADPList 擔任 Mentors 的人都是無私奉獻,也是真的希望自己提供的資訊能夠幫助到其他人。
所以如果可以給五星好評評價及建議,無論是公開的評論或是私訊,讓我們知道我們哪裡做得好、哪裡做得不夠清楚等等,這對於我們日後在 Mentorship 時會相當有幫助,也是對我們的一種鼓勵 🙂
後記
在 ADPList 擔任 Mentors 是很有趣的經驗。對我來說,我很珍惜每一場的 Mentorship,很希望自己提供的資訊對他們有用,也在他們的身上學到很多平常在公司無法接觸到的事情。
如果你有興趣,無論是真的有問題想問,或是只是想要找同業好友聊聊,不妨打開 ADPList 找人聊聊吧 😀
雖然我最近很少開 Mentorship 的固定時段,但如果真的有想要聊聊的話還是歡迎隨時跟我說,我們可以看看有沒有共同的時段可以一起來聊聊 🙂
https://adplist.org/mentors/iju-hsu
希望這篇有幫助到大家。接下來也會整理一下我目前最常被問到的相關 UXR 的問題。
如果對於 UXR 有什麼問題的話,歡迎隨時留言,我會找時間統整成一篇文章並放在網頁上哦 😀
感謝收看:D
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